Księgowość
Księgowość pełna
Prowadzenie ksiąg handlowych, rejestrów VAT, plików JPK_V7, JPK_KR. Roczne sprawozdania finansowe, e-sprawozdania KRS, deklaracje CIT-8 i podatek u źródła. Pełna zgodność z UoR i MSR.
Dla właścicieli NZOZ i praktyk
Obsługa Przychodni i Praktyk Medycznych
Kompleksowa opieka finansowa, prawna i księgowa dla właścicieli placówek medycznych. Jeden zespół. Jedna umowa. Jeden punkt kontaktu.
NZOZ
Niepubliczne Zakłady Opieki Zdrowotnej
Przychodnie
Wieloprofilowe i specjalistyczne
Praktyki
Indywidualne i grupowe
Spółki lekarskie
Sp. z o.o., komandytowe, partnerskie
Zakres opieki
Co obejmuje obsługa?
Wszystko, co dzieje się poza gabinetem — od ksiąg handlowych po RODO i compliance NFZ. Jeden zespół, jedna umowa.
Podatki
Doradztwo podatkowe
CIT estoński, optymalizacja VAT (zwolnienie medyczne vs opodatkowane), IP Box dla telemedycyny i autorskich procedur, ulgi B+R i prorodzinne struktury.
HR
Kadry i płace
Umowy z lekarzami, pielęgniarkami i personelem pomocniczym. Kontrakty B2B, umowy zlecenia, umowy o praktykę zawodową. Pełna dokumentacja PPK i ZUS.
NFZ
Compliance NFZ
Sprawozdawczość DM-1, rozliczenia kontraktów, obsługa kontroli NFZ, korekty świadczeń, odwołania od kar. Doświadczenie z ZIP, e-WUŚ i SOWA.
Prawo
Prawo i RODO
Umowy z lekarzami i podmiotami współpracującymi, regulaminy organizacyjne, polityki RODO, IOD, rejestry czynności przetwarzania, ochrona danych medycznych.
Audyt
Audyt i optymalizacja kosztów
Przegląd kosztów stałych, kontraktów dostawców, energii, leasingów sprzętu. Mapa oszczędności z konkretnymi liczbami. Średnio 7–14% obniżki kosztów rocznie.
Pakiety
Trzy pakiety. Stała cena. Bez ukrytych kosztów.
Wybierz pakiet odpowiedni do skali Twojej placówki. W każdym przypadku otrzymujesz dedykowanego opiekuna i pełną przejrzystość kosztów.
Mały NZOZ
do 5 lekarzy
2 990 zł/mies
Pełna księgowość ksiąg handlowych, doradztwo podatkowe, deklaracje miesięczne i kwartalne, 1 audyt finansowy rocznie, dedykowany opiekun.
Średnia placówka
6–15 lekarzy
4 990 zł/mies
Wszystko z pakietu Mały + kadry i płace dla całego zespołu, pełen pakiet RODO z funkcją IOD, kwartalny audyt finansowy i compliance.
Duża placówka
15+ lekarzy
od 8 990 zł/mies
Wszystko z pakietu Średnia + dedykowany controller finansowy, comiesięczny raport zarządczy, pełne wsparcie 24/7 w sytuacjach kryzysowych.
Specyfika branży
Wyzwania, których nie zna typowe biuro rachunkowe
Placówka medyczna to inna gra niż sklep czy biuro IT. Te punkty rozróżniają zespół, który zna branżę, od tego, który tylko ją obsługuje.
Kontrakty NFZ vs prywatne
Mieszanka świadczeń kontraktowanych przez NFZ i komercyjnych wymusza odrębne rozliczenia VAT (zwolnienie medyczne vs stawki podstawowe), dwa systemy raportowania i staranne księgowanie kosztów wspólnych.
RODO i tajemnica lekarska
Dane medyczne to dane szczególnej kategorii. Wymagana jest analiza DPIA, polityka retencji, umowy powierzenia z każdym dostawcą oprogramowania medycznego, IOD i rejestr incydentów.
Rozliczenia z NFZ (DM-1)
Comiesięczne sprawozdania DM-1, korekty po kontrolach, kary umowne za nadwykonania, mechanizmy 1/12. Każdy błąd to ryzyko zwrotu środków lub zerwania kontraktu.
Umowy o praktykę zawodową
Lekarze pracują na kontraktach B2B, etatach, dyżurach godzinowych. Każdy model ma odmienne skutki podatkowe, ZUS-owe i odpowiedzialnościowe. Niewłaściwa konstrukcja to ryzyko reklasyfikacji przez ZUS lub US.
Sukcesja praktyki
Praktyka indywidualna wygasa wraz z lekarzem. Bez planu sukcesji, bez przekształcenia w spółkę i bez zapisu w testamencie — Twoja placówka nie przejdzie na rodzinę. Trzeba to zaplanować zawczasu.
Proces
Jak przejmujemy obsługę?
5 etapów, średnio 6–8 tygodni od podpisania umowy do pełnego przejęcia.
-
Audyt otwarcia
Pełny przegląd dokumentacji księgowej, kadrowej, prawnej i NFZ. Identyfikujemy ryzyka, zaległości i obszary do natychmiastowej poprawy. Raport otwarcia dostajesz w 14 dni.
2 tygodnie -
Mapping danych
Mapowanie wszystkich źródeł danych: ZUS, NFZ, system gabinetowy, oprogramowanie księgowe, banki. Ustalamy plan migracji i punkty integracji.
1 tydzień -
Migracja
Przeniesienie ksiąg, dokumentów kadrowych, polityk RODO i kontraktów do naszego systemu. Bez przerw w bieżącej obsłudze placówki.
2–3 tygodnie -
Onboarding zespołu
Szkolenie kadry z procesów: jak przekazują nam faktury, jak zgłaszają urlopy, jakie są ścieżki obiegu dokumentów. Dostęp do panelu klienta.
1 tydzień -
Start
Pełna obsługa od pierwszego dnia kolejnego miesiąca. Comiesięczny raport, kwartalne spotkanie z controllerem, dostęp do zespołu w godzinach roboczych.
Stała opieka
Case study
NZOZ z Trójmiasta, 12 lekarzy
Specjalistyczna przychodnia z kontraktem NFZ i komercyjną częścią. Po 11 miesiącach pracy z naszym zespołem.
Przed
3 oddzielne biura
Księgowość w jednym biurze, kadry w drugim, kancelaria prawna na umowie godzinowej. Brak jednego punktu kontaktu, dublujące się koszty, sprzeczne porady.
Przed
Kara z NFZ 47 000 zł
Kontrola wykazała błędy w sprawozdawczości DM-1 z dwóch lat. Kara, korekta świadczeń, ryzyko niedopuszczenia do nowego konkursu kontraktowego.
Przed
Brak planu sukcesji
Właściciel — lekarz prowadzący praktykę indywidualną. Brak przekształcenia w spółkę. Ryzyko, że w razie wypadku placówka przestanie istnieć.
Po
Jeden zespół. Jedna umowa.
Jeden punkt kontaktu, jedna miesięczna faktura, jedna spójna strategia. Oszczędność około 1 800 zł/mies w stosunku do rozproszonych biur.
Po
Kara obniżona do 8 200 zł
Skuteczne odwołanie od decyzji NFZ z dokumentacją medyczną i zapisami systemu. Wdrożona kontrola jakości sprawozdawczości — od tej pory zero błędów.
Po
Spółka z o.o. + sukcesja
Przekształcenie praktyki w spółkę z o.o., umowa wspólników, zapisy o sukcesji rodzinnej, ubezpieczenie key person. Placówka jest bezpieczna.
Twój zespół
Trzech leadów. Jeden punkt kontaktu.
Każda placówka dostaje dedykowanego controllera, ale za strategię odpowiada zawsze ten sam zespół ekspertów.
Michał Trędowski
Strategia i Doradztwo Finansowe
Założyciel Kliniki Finansów. Certyfikat EFA/EFPA II stopnia. Odpowiada za strategię finansową placówki, planowanie inwestycji i sukcesję praktyki.
Czytaj więcej →Aleksandra Manista
Księgowość i Spółki Handlowe
Licencja Ministra Finansów nr 43573/2010. 19 lat doświadczenia. Prowadzi księgi handlowe NZOZ-ów, spółek lekarskich i międzynarodowych podmiotów medycznych.
Czytaj więcej →Jan Kazimierz Adamczyk
Prawo i RODO
Radca prawny. Członek Rady Nadzorczej Szpitala w Szczecinku Sp. z o.o. od 2019 r. Specjalizacja: prawo gospodarcze, podatkowe, ochrona danych medycznych.
Czytaj więcej →FAQ
Najczęstsze pytania od właścicieli placówek
Minimalny okres umowy to 12 miesięcy. Pierwszy rok jest niezbędny, by w pełni przejąć obsługę, zamknąć rok podatkowy, zoptymalizować procesy. Po roku umowa przechodzi na czas nieokreślony z 3-miesięcznym okresem wypowiedzenia.
Tak, w pakietach Średnia placówka i Duża placówka pełnimy funkcję IOD. Dla pakietu Mały NZOZ funkcja IOD dostępna jest jako dodatek (350 zł/mies). Zgłaszamy IOD do PUODO, prowadzimy rejestry i obsługujemy incydenty.
Cały proces przejęcia trwa średnio 6–8 tygodni: 2 tygodnie audytu otwarcia, 1 tydzień mappingu danych, 2–3 tygodnie migracji ksiąg i dokumentów, 1 tydzień onboardingu zespołu. W tym czasie poprzednie biuro nadal obsługuje bieżące rozliczenia — nie ma żadnej luki.
Reagujemy w 24 godziny. Analizujemy podstawę kary, przygotowujemy odwołanie, zbieramy dokumentację medyczną i zapisy systemu. W naszym doświadczeniu skutecznie obniżamy kary o 40–80% w stosunku do pierwotnej decyzji NFZ. Procedura odwoławcza jest objęta umową — nie płacisz dodatkowo.
72-godzinna procedura: analiza incydentu, zgłoszenie do PUODO (jeśli wymagane), informowanie pacjentów (jeśli wymagane), wpis do rejestru incydentów, plan działań zaradczych. Wszystko obsługuje radca prawny i IOD. W pakiecie Duża placówka — wsparcie 24/7.
Kontrolę fiskusa lub kontrolę skarbową prowadzi nasz doradca podatkowy z radcą prawnym. Nie kontaktujesz się bezpośrednio z urzędnikami — całość komunikacji idzie przez nas. Reprezentacja przed organami podatkowymi jest objęta umową w pakietach Średnia i Duża placówka.
W pakiecie Duża placówka tak — dostęp do dedykowanego controllera w trybie 24/7 dla sytuacji kryzysowych (kontrola NFZ z zaskoczenia, incydent RODO, awaria systemu). W pakietach Mały i Średnia — czas reakcji to 4 godziny w godzinach roboczych, 24h poza nimi.
Tak. W górę — w dowolnym momencie, ze skutkiem od następnego miesiąca. W dół — z 3-miesięcznym wyprzedzeniem, bo musimy zwolnić zasoby zespołu. Najczęściej placówki rosną, więc temat zmiany w dół praktycznie się nie pojawia.
Niech administracja przestanie zabierać Ci dni z gabinetu.
Umów bezpłatną pierwszą wizytę. Pokażemy, co możemy przejąć z Twojej placówki — i ile to będzie kosztować.